Introduction

Wir suchen in Vollzeit eine Sekretärin oder einen Sekretär des Hauptgeschäftsführers (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in Stuttgart.

Your Tasks

Im Team des Büros der Geschäftsführung übernimmst du in erster Linie für unseren Hauptgeschäftsführer alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination, Terminvor- und Nachbereitung, die Reiseplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz. Außerdem unterstützt du die Geschäftsführungsassistenz inhaltlich und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben, die im Geschäftsführungsbüro anfallen, z. B. beim Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement oder in der Büroorganisation.

Your Profile

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Maß an Verschwiegenheit
  • schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und hohe Kommunikationsfähigkeit
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und digitalen Büromanagementsystemen
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und menschliche Werte als Motivation

We Offer

  • Unbefristeter Vertrag und faire Vergütung nach AVR-Württemberg 4. Buch, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
  • 9.300 Kolleginnen und Kollegen für starke Zusammenarbeit
  • Individuelle Karriereprogramme und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Innovative Pflegekonzepte und die besten Personalschlüssel

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007, Personalabteilung

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