Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Teilzeit | befristet

Stephanuswerk Isny, Isny im Allgäu

Stell dir vor, du arbeitest für das größte diakonische Pflegeunternehmen in Baden-Württemberg mit 173 Einrichtungen und 10.700 Mitarbeitenden. Stell dir vor, du kannst Großartiges leisten, Sinn stiften und Verantwortung für unsere Zukunft übernehmen. Stell dir vor, deine Arbeit macht den Unterschied.

Das ist die Evangelische Heimstiftung – ein Arbeitgeber nach deinen Vorstellungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Stephanuswerk in Isny, befristet in Teilzeit (10-14 Stunden/Woche).

Was du machst

Du übernimmst eigenverantwortlich abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben.
Du verantwortest den Aufnahme- und Entlassungsprozess.
Du sorgst für eine sorgfältige Anlage und Verwaltung von Akten und Verträgen, sowohl digital als auch analog.
Die Pflege und Eingabe von Daten in unsere IT-Systeme gehören zu deinem Arbeitsalltag.
Du unterstützt mit deinem Engagement Menschen mit Teilhabebedarf bei Anträgen, Formularen und behördlichen Anliegen.
Du bringst dich aktiv in Besprechungen und die Zusammenarbeit im interdisziplinären Team ein.

Was wir uns vorstellen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Assistenz sammeln.
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Du überzeugst durch freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Kund*innen und Kolleg*innen.
Du verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und kommunizierst sicher per Brief, E-Mail und Telefon.
Empathie und Freude an der Arbeit mit Menschen mit Teilhabebedarf sind für dich selbstverständlich.
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und offen für die Einarbeitung in neue Software-Anwendungen.

Was du dir vorstellst

Attraktive Bezahlung nach Tarif:
Es gelten die verbindlichen Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland.
Jahressonderzahlung:
Im November und Juni gibt es eine Extra-Zahlung. Diese ist abhängig vom Wirtschaftsergebnis des Vorjahres.
31 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche):
Für Nachtarbeit gibt es zusätzlichen Urlaub.
Fort- und Weiterbildungsangebot:
Über 100 eigene Kurse und digitale Lernangebote über unsere Lernwelt.
Flexible Arbeitszeitmodelle:
Viele Teilzeitmöglichkeiten, Eltern- oder Springerdienste.
Fahrradleasing:
Du kannst über die EHS zu günstigen Konditionen ein Fahrrad leasen.
Corporate Benefits:
Bei uns bekommst du Zugang zu vielen Rabatten für Mitarbeitende.
Mobilitätszuschuss:
Wenn du mit dem ÖPNV-Ticket unterwegs bist, zahlen wir dir dafür einen Zuschuss. Bei Azubis übernehmen wir die Kosten des Tickets komplett.
Betriebliche Altersvorsorge:
Wir zahlen für dich in eine Rentenversicherung der zentralen Versorgungskassen (ZVK) ein.
Kostenlose Getränke:
Kaffee, Wasser und Tee.

Wo stellst du dich vor

Evangelische Heimstiftung
Stephanuswerk Isny | Christine Wahl
Maierhöfener Straße 56 | 88316 Isny im Allgäu
Tel. 07562 74-0

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